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1、到系部领取或在教务网上下载《退学审批表》。
2、按表格要求填写完毕，找辅导员（班主任）、系领导签署意见。
3、到教务处找教务处处长签署意见。
4、将审批表交到教务处学籍管理员，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续。
5、按离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。
6、办完离校手续后，将离校通知单、学生证一并交到教务处学籍管理员处，并领取退学证明和《退学审批表》复印件。
7、学生凭退学证明，《退学审批表》复印件及接收档案单位证明到学生处领取个人档案，并将《退学审批表》复印件装入个人档案。退学证明由学生个人保存。
高校有权让学生退学，但要健全机制。
长期以来我国高校实行的是计划招生，培养过程也是严进宽出。从高校的角度来看，因缺乏招生自主权，培养过程中有时疏于质量管理，以致于培养的人才不能很好地适应社会的需要。
而从学生的角度来看，这些能千军万马挤过独木桥的“幸运儿”，一旦进入大学之后，很多学生对自我的要求就放松了下来，以至于出现了“挂科”现象。偶尔“挂科”或可理解，但频繁出现“挂科”，责任主要在学生本身，因此，对这部分学生进行一定的惩处，也是高校负责任的一种表现。
事实上，我国高校在学生管理中，很少有让学生退学的做法，绝大部分学生都能顺利毕业或结业，同时不同高校还存在执行力度不一的问题。
高校管理者可能有两方面考虑：
1、高校是受国家委托，统一按照计划招生，对大学生进行培养，生源的质量都是有保证的，而且我国也没有建立学生退学淘汰的常态机制；
2、目前的招生环境和就业形势，也不允许高校过多让不合格的学生退学。毕业率和就业率是高校最重要的声誉指标，换一个角度说，毕业率或就业率低，不仅不能说明办学严格，反而有可能被认为是培养水平低的表现。
但是，无论是从高等教育系统的内涵发展来说，还是从国外发达国家高校的办学经验来看，建立这样一种退学机制，无疑对我国高等教育质量的提升，进而建设人力资源强国具有非常重要的意义。
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